Щоб отримувати аванс у визначений термін, писати заяву на видачу немає потреби. Пишеться воно тоді, коли працівникові знадобилися гроші раніше за встановлений термін, або співробітнику була потрібна інша сума грошей, що відрізняється від встановленого відсотка.
Аванс, -а, м. Гроші, що видаються вперед у рахунок заробітку або належних кому-л. платежів.
Формулювання може бути таким: «На підставі особистої заяви працівника роботодавець має право виплатити йому грошову суму в рахунок майбутньої заробітної плати з подальшим утриманням цієї суми із заробітної плати». Зауважимо, що з 2023 року потрібно утримувати ПДФО при виплаті авансу працівникові.