Під час проведення інвентаризації, важливої процедури обліку та контролю матеріальних і фінансових ресурсів організації, складається спеціальний документ – акт інвентаризації. Цей документ є основою для підтвердження наявності та вартості майна, а також для виявлення можливих втрат, розкрадань чи нестач.
Акт інвентаризації складається комісією, у складі якої входять представники різних підрозділів організації. У процесі інвентаризації комісія здійснює точний підрахунок усіх ресурсів, таких як сировина, готова продукція, незавершене виробництво, обладнання, основні засоби, гроші на рахунках та інші активи.
Акт інвентаризації характеризує поточний стан майна організації на конкретний час і фіксує наявність чи відсутність аномалій в обліку. Цей документ має законодавчу силу і може використовуватись як доказ при перевірках з боку контролюючих органів, а також при взаєминах з партнерами та інвесторами.
| Тип документа | Зміст |
|---|---|
| Акт інвентаризації | Документ, що складається за результатами проведення інвентаризації та містить інформацію про всі матеріальні цінності, що перебувають на балансі організації |
| Список основних засобів | Документ, в якому перераховані всі основні засоби організації, їх характеристики та вартість |
| Довідка про наявність матеріалів та товарів на складі | Документ, в якому вказані всі матеріали та товари, що знаходяться на складі організації |
| Звіт про результати інвентаризації | Документ, в якому міститься докладна інформація про результати проведеної інвентаризації, включаючи кількість та вартість кожного з найменувань матеріальних цінностей |
Для документування результатів інвентаризації використовують такі документи: інвентаризаційні описи; – Акти інвентаризації; – Порівнювальні відомості.30 лист. 2020 р.
Який документ оформляється під час проведення інвентаризації?
Інвентаризаційні описи – документи, що складаються в момент проведення інвентаризації та підтверджують фактичну наявність майна на певну дату не менш ніж у двох примірниках, що підписуються всіма членами комісії та матеріально відповідальною особою суб'єкта.
Який акт складається за інвентаризації?
Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених (форма N ІНВ-4) Застосовується для оформлення інвентаризації вартості відвантажених товарно-матеріальних цінностей.
Який документ є основним під час проведення інвентаризації основних засобів?
Інвентаризація починається з видання керівником наказу про проведення інвентаризації основних засобів. Для цього можна використовувати форму ІНП-22, затверджену постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 № 88. Скачайте бланк наказу за формою ІНП-22.